Pārdošanas atskaites

Pārdošanas atskaites atrodas izvēlnes `Pārdošana` apakšizvēlnē `Atskaites`. Šīs atskaites ir daudz un dažādas.

Atskaites var tikt izdrukātas, nospiežot klaviatūras taustiņu ‘P’, vai arī eksportētas MS Excel failā, nospiežot klaviatūras taustiņu ‘X’ un pēc tam ievadot faila nosaukumu. Šis fails atradīsies RAX direktorijā (C:/ diskā, RAXLV mapē).

Piemēram, atskaite „Recepšu grāmata zālēm ar atlaidi” sniedz informāciju par pārdotajiem recepšu medikamentiem, kuri pārdoti ar slimokases vai apdrošināšanas kompāniju atlaidi.

Visos gadījumos, kad izvēlēsieties sagatavot atskaiti, Jums būs jāievada kāds laika periods. Laukā, kur jāievada kases kods, parasti tiek lietots kods `K1`. Citus kodus var lietot tikai gadījumos, ja kāda preču kustība ir notikusi caur citām kasēm.

Atskaite „Atlaides slimokasēm” parāda tirdzniecības datus par kompensējamiem medikamentiem. Atskaitē var redzēt slimokasi, kas apmaksā šīs zāles, atlaides procentus, pilno cenu, cenu ar atlaidi un pašu atlaidi, kā arī recepšu skaitu:

`Pārdošanas dati ar preču nosaukumiem` un `Pārdošanas dati: pa čekiem, summa, nauda` rāda tirdzniecības datus kāda Jūsu definētā laika periodā, grupējot tos pēc čekiem. Atskaitē ar preču nosaukumiem ir redzami gan preču kodi, gan nosaukumi, gan pārdotais daudzums, cena, summa un nauda (summa, ko samaksājis pircējs) Nauda var atšķirties no summas, ja ir bijušas atlaides.

`Atskaite pa dienām` rāda kopējo dienas apgrozījumu, atsevišķi atdalot summu bez PVN, pašu PVN un summu ar PVN. Līdzīga atskaite ir `Atskaite pa dienām un pa čekiem`, tikai šajā gadījumā tā ir smalkāka un parāda katru čeku atsevišķi.

`Atskaite pa dienām un precēm` kādā Jūsu norādītajā periodā rāda atsevišķas preces, to pārdošanas daudzumus, cenu un summu. Dati tiek grupēti pēc dienām. Iespējams atlasīt arī atsevišķas preces, laukā `Preces` nospiežot klaviatūras taustiņu ‘F2’ un no preču tabulas izvēloties interesējošo preci.

`Atskaite par pārdoto kopā` rāda Jūsu definētajā periodā kopējos pārdotos daudzumus negrupējot tos pa datumiem. Dati tiek grupēti pēc preces koda. Atkaitē redzami preču nosaukumi, cena, pārdotā daudzumi un summa. Preces ir iespējams atlasīt. Atskaites nosacījumus veidojot laukā `Preces` nospiežot klaviatūras taustiņu ‘F2’ un no preču tabulas izvēloties interesējošo preci.

`Atskaite pa stundām` rāda pircēju aktivitātes dinamiku – summu un klientu skaitu. Atskaites nosacījumos ievadiet Jūs interesējošo periodu. Rezultātu var pārnest uz MS Excel tabulu nospiežot taustiņu `X` un jaunā logā ierakstot faila nosaukumu. Šis fails atradīsies RAX direktorijā. Zemāk pa kreisi redzama RAX atskaite, bet pa labi EXCELī apstrādāts pircēju dinamikas grafiks

.

Pārdošanas atskaite par pārdevējiem

Jūs redzēsiet, kurš darbinieks un cik ir ietirgojis kādā Jūs interesējošā dienā vai periodā.

Pārdošanas ražotāju atskaite

”Konkrēta ražotāja pārdošanas dati”

Pārdotā prece pa ražotājiem ir pārdošanas atskaite, kas parāda pārdoto preci Jūsu norādītajā periodā, atlasot kādu vienu konkrētu ražotāju.

Šo atskaiti sastādot galvenais ir pareizi ievadīt nosacījumu, pēc kura atrod ražotāju. Kāpēc tas ir tik svarīgi? Piemēram, tādu ražotāju kā a/s „Grindeks” var uzrakstīt dažādos veidos: Grindeks, Grindex, a/s Grindeks, Grindex a/s utt.

Ir zināms, ka preces ražotājs tiek ierakstīts preces kartiņas laukā `Pielikums`. Lai pareizi atlasītu visas preces no datubāzes neatkarīgi no tā, kā ražotājs ir uzrakstīts, ir jāizmanto daļa no ražotāja nosaukuma.

Piemēram, atslēgas vārds ražotājā „A/S Grindeks” ir `grindeks`. Taču kā jau iepriekš tika minēts, arī to var uzrakstīt dažādi. Tāpēc, lai dators atlasītu pilnīgi visus ierakstus no datubāzes ar ražotāju `Grindeks` ir jāizmanto tā vārda daļā. Tas darbojās sekojoši:

sastādot atskaiti laukā ražotājs vienmēr pirmo simbolu liekam `*`. Zvaigznīte nozīmē, meklējamie ieraksti var saturēt jebkādus simbolus neierobežotā daudzumā. Kopā tam visam vajadzētu izskatīties šādi – `*grinde*`.

Tātad, ja kādā preces kartiņā būs rakstīts `a/s Grindeks`, bet kādā citā `Grindex`, tad atlasīs abus šos ierakstus, jo tie abi satur vārda daļu `grinde`, bet tas, ka vienam sākumā ir `a/s`, bet otram nosaukums beidzās ar `x` burtu, netiek ņemts vērā, jo tiek lietotas zvaigznītes.

Rezultātā Jūs iegūstat atskaiti, kas parādā norādītajā periodā pārdoto viena ražotāja preci – daudzumus, summu iepirkuma cenās (Summa IC) un summu pārdošanas cenās (Summa PC).