4. Pārdošana

4.1 Darbs pie kases

Uz kases datora darba virsmas atrodas ikona KASE (iespējami varianti KASE1, KASE2, atkarībā no kašu daudzuma aptiekā), kas apzīmēta ar tādu pašu ikonu, kā galvenajā datorā -

Palaidiet programmu, noklikšķinot uz ikonas ar peles kreiso taustiņu divas reizes. Tāpāt kā pie Noliktavas datora atvērsies logs, kurš piedāvās ievadīt „Lietotāja ID” un „Paroli”. Pēc to ievadīšanas atvērsies pārdošanas logs.

Loga augšējā daļā (attēls 1) tiek ir redzams preču saraksts, apakšējā daļā ir pirkuma grozs. Labajā apakšējā stūrī tiek atspoguļotas summas, augšējā ir pilnā summa (bez atlaidēm un kompensācijas), apakšējā summa ar  atlaidēm un kompensācijas, t.i., tā summa, kas klientam ir jāmaksā.

Attēls 1

 

Dienas sākums

Lai uzsāktu tirdzniecību vispirms ir jāieliek „Maiņas nauda”. Tā tiek ielikta nospiežot taustiņu kombināciju „CTRL + F3” (turam nospiestu „CTRL” un nospiežam taustiņu „F3”). Uz ekrāna parādīsies logs (attēls 2), Skaidrā nauda saņemts. Ierakstiet naudas summu, ko gribat ielikt Kasē un nospiediet „ENTER”.

Attēls 2

Grozā parādīsies attiecīgā pozīcija ar ieliktās naudas summu (attēls 3).

Attēls 3

Lai pabeigtu operāciju, nospiediet taustiņu „END” un apstipriniet ar taustiņu „ENTER”. Čeku printeris izdrukās attiecīgo čeku.

Kases slēgšana.

Inkasācija tiek veikta ar taustiņu kombināciju „CTRL + F4” (turam nospiestu „CTRL” un nospiežam taustiņu „F4”). Uz ekrāna parādīsies logs, ierakstiet naudas summu, ko gribiet inkasēt (tas ir izņemt no Kases) un nospiediet „ENTER”. Lai pabeigtu operāciju, nospiediet taustiņu „END” un apstipriniet ar taustiņu „ENTER”. Čeku printeris izdrukās attiecīgo čeku.

Inkasāciju var veikt jebkurā brīdī, negaidot kases slēgšanu.

Atcerieties!!! Taustiņu kombinācija „CTRL” + ” F4” ļauj inkasēt naudu no kases. Ja summa tiek ievadīta lielāka nekā ir kasē, programma neļaus pabeigt operāciju.

 

Lai izdrukātu X un Z atskaites, nospiediet uz klaviatūras taustiņu kombināciju „CTRL” + „F”. Jaunatvērtajā logā (attēls 4) izvēlēties nepieciešamo atskaiti un nospiediet „ENTER”.

X atskaiti var izdrukāt jebkurā brīdī, negaidot kases slēgšanu un salīdzināt ar reālo naudas atlikumu kasē.

Atcerieties!!! Pārliecinieties kura atskaite ir iezīmēta pirms spiediet taustiņu „ENTER”. Esiet uzmanīgi pirms drukājat Z – atskaiti.

Attēls 4

Pārdošana

Lai pievienotu preci grozam, noskenējiet svītrkodu, baltai līnijai jāatrodas preču nosaukumos, ja tā nav to var pārvietot ar taustiņu „TAB”. Ja svītrkoda uz iepakojuma nav varat meklēt to pēc nosaukuma, atrodoties preču sarakstā rakstīt nosaukumu. Ja neatrodat var izmantot taustiņu „F7” un rakstīt nosaukuma daļu. Atrodot preci pēc nosaukuma vai nosaukuma daļas nospiediet „ENTER”. Atveras logs: (attēls 5).

Attēls 5

Šajā logā jāievada daudzums un ja nepieciešams var izmainīt pārdošanas cenu. Daudzums un pārdošanas cena tiek apstiprināti ar „ENTER”.

 

Šīs logs (attēls 6) atveras tad, kad pārdodamajai precei (datorā atrastajai) atlikumā ir vairākas sērijas. Izvēlēties nepieciešamo sēriju  un apstipriniet ar „ENTER”. Pēc šīm darbībām atvērsies logs (attēls 5).

Attēls 6

Pēc daudzuma un cenas apstiprināšanas prece tiek pievienota grozam un datorā noliktavas atlikumā sarakstā tās daudzums attiecīgi tiek samazināts.

Kad esat ielikuši grozā visas preces, ko pircējs vēlas iegādāties, tad nospiediet taustiņu „END”, un:

-          ja tiek maksāts skaidrā naudā, tad jāievada naudas summa, ko iedevis klients un jāapstiprina ar „ENTER” (attēls 7);

Attēls 7

-          ja tiek maksāts ar bankas karti, pēc taustiņa „END” nospiešanas nospiediet taustiņu „P”, veiciet operāciju ar bankas karšu termināli, sagaidiet apstiprinājumu par darījumu un apstipriniet to ar „ENTER” (attēls 8).

-          ja rēķins būs vēlāk, pēc taustiņa „END” nospiešanas nospiediet taustiņu „R”, resconto, rēķins vēlāk. Šo variantu var izmantot ja klients preci paņem, bet rēķinu izrakstīs vēlāk. Čeka oriģinālu jūs atdodiet klientam, izdrukāto kopiju paturiet sev, lai zinātu kādu preci izrakstīt. Rēķina izrakstīšana jāveic no citas programmas.  Šī summa parādīsies Z- atskaitē un atspoguļosies pie bezskaidras naudas norēķina „resconto”.

Attēls 8

 

Pārdodot kompensējamo vai recepšu medikamentu, brīdī, kad prece tiek pievienota grozam atveras papildus logs (attēls 9), kurā jāievada darījuma papildu informācija, dati no receptes (Kompensācijas Atlaide, Slimības Diagnoze, Recepšu numurs, Apdrošināšanas sabiedrība, Receptes derīguma datumu u.c.), pārvietoties starp laukiem var ar bultiņām uz leju un uz augšu ar taustiņu „ENTER” var pārvietoties tikai uz leju.

Attēls 9

Lauku nozīme:

ATLAIDE – procentuāla atlaide precei (tikai cipari, piem., „75”, kas nozīmē 75% atlaidi)

DIAGNOZE – diagnozes kods, kas minēts receptē (piem. F02.2)

REC. NR. – sērija un receptes numurs (piem. AB123456)

SLIMOKASE – apdrošināšanas sabiedrība. Nospiežot tautiņu „F2” var izvēlēties apdrošināšanas sabiedrību no saraksta.

DERĪGUMS – Receptes derīgums dienās (piem., „30”)

REC. DATUMS – Receptes izrakstīšanas datums (piem., 01.01.2009)

REC. VAIRĀKIEM MEDIKAM. – kad tiek pārdota prece no dažādām sērijām, pirmajai sērijai šo lauku neaizpilda, bet nākamajām ieliek burtu „×” un recepte šajā gadījumā ir jāatraksta ar roku (nedrīkst apdrukāt).

ATLAIDE RINDIŅAI – procentuāla atlaide konkrētai pozīcijai, tikai cipari (piem. ja ir 5% atlaide ir jāievada „5”)

Ja, apdrošināšanas sabiedrība kompensē bezrecepšu medikamentu vai jāpiešķir procentuāla atlaide un neatveras logs (attēls 9) kurā jāievada atlaide, receptes numurs utt.. kursors jāpārvieto uz grozu ar taustiņu „TAB”, iezīmē nepieciešamo rindiņu un jānospiež taustiņš F2.

 

Atlaides procents

Attēls 10

Ja ievadītā diagnoze nav pareiza vai ievadīts nepareizs atlaides procents automātiski atveras logs (attēls 10), kurš satur Atlaides procentu, Diagnozi un Kodu Centra kodu. Ja atveras šis logs, tad:

• recepte nav pareizi aizpildīta, jāsalīdzina ar kompensējamo grāmatu
• ja esat pārliecināti, ka viss aizpildīts pareizi, spiežam „ESC”.

Šis logs arī var parādīties, ja nav precīzi ievadīta Diagnoze, nav ievadīta diagnoze ar punktu.

 

Ja aizpildot visus kompensācijas parametrus pārdošanas cena grozā attēlojas ar 99999.99, tas nozīmē, ka preces kartiņā nav aizpildīti lauki Aptiekas cena un/vai References cena. Iespējams, ka preces kartiņā laukā „Palīgkods3” ir nepareizs Kodu Centra kods. Šajā gadījumā sazinieties ar Aptieku Infotehnoloģiju, un noskaidrojiet pareizo kodu. Nosauciet medikamentu kam ir šie „devītnieki” un salīdziniet „Palīgkods3” lauka ierakstu un nepieciešamības gadījumā izlabojiet to. Pēc tam uz Servera datora jāpalaiž References cenas ikoniņa, biežāk apzīmēta kā dzeltena zvaigznīte. Kasē no preču groza ir obligāti jāizdzēš rindiņa, kurā rādījās „devītnieki” un jāpievieno no jauna.

Ir Iespējams ievadīt klienta rekvizītus, procentuālu atlaidi uz visu čeku, atlaidi summā, uz visu čeku, daļēju maksājumu ar dāvanu karti. To var izdarīt jebkurā pirkuma veidošanas brīdī, nospiežot taustiņu kombināciju „SHIFT” + „F2” (turiet nospiestu taustiņu „SHIFT” un tad nospiediet taustiņu „F2”). Jums atvērsies zemāk redzamais logs:

Attēls 11

Lauku nozīme (attēls 11):

KLIENTS – šajā laukā tiek ierakstīti vai izvēlēti no saraksta ar „F2” patstāvīgie klienti vai iespējams noskanēt Pastāvīgo klientu kartes. Ja šis klients nav sarakstā, tad sarakstu var papildināt pievienojot jaunu klientu (skatīt Klientu datu bāzes veidošana).

ATLAIDE – atlaide tiek piešķirta procentuāli uz visu čeku. Atlaidi var izvēlēties nospiežot šajā laukā „F2”.

KLIENTA VĀRDS – tiek ievadīti klienta rekvizīti (Vārds, uzvārds, adrese vai juridiskās iestādes nosaukums un rekvizīti.). Šo lauku izmanto, ja nav patstāvīgs klients.

ATLAIDE SUMMĀ – summāra atlaide uz visu čeku, tikai cipari (piem. 5.25)

DĀVANU KARTE – dāvanu kartes summa, ko atprečo, t.i., ja pircējs maksā daļu no visas pirkuma summas ar dāvanu karti

KLIENTI (REC.) – šis lauks ir jāaizpilda, ja tiek izmantota programma „Haigeks” (recepšu automātiska ievadīšana VOAVA). Šajā laukā tiek ievadīti klienta rekvizīti.

ĀRSTS - šis lauks ir jāaizpilda, ja tiek izmantota programma „Haigeks” (recepšu automātiska ievadīšana VOAVA). Šajā laukā tiek ievadīti ārsta rekvizīti, izvēlas no saraksta ar „F2” (skatīt ārstu datu bāzes veidošana).

IESTĀDE – Šis lauks aizpildīsies automātiski pie receptes importēšanas VOAVA, ja pareizi aizpildīts ārsts.

 

Klientu datu bāzes veidošana.

Lai pievienotu jaunu klientu datu bāzei, kasē atveriet čeka parametrus ar taustiņiem („SHIFT” + „F2”). Laukā „Klients” nospiediet taustiņu „F2”, atveras klientu datu bāze. Ar taustiņu „F5” pievienojam jaunu klientu. (attēls 12)

Attēls 12

Lauki kuri jāaizpilda:

KODS – šajā laukā ieskanējiet klienta karti, ja tādas nav, jāievada ciparu kods.

NOSAUKUMS – Klienta Vārds un Uzvārds

PERSONAS KODS – Klienta personas kods

ADRESE – Klienta Adrese

PILSĒTA – Pilsēta

PASTA INDEKSS – Pasta indekss

Lai saglabātu jaunā klienta datus nospiediet taustiņu „F9”.

 

Ārstu datu bāzes veidošana

Lai pievienotu jaunu ārstu datu bāzei, kasē atveriet čeka parametrus ar taustiņiem („SHIFT” + „F2”). Laukā „Ārsts” nospiediet taustiņu „F2”, atveras ārstu datu bāze. Ar taustiņu „F5” pievienojam jaunu ārstu (attēls 13).

Attēls 13

Lauku nozīme:

KODS – šajā laukā jāieraksta ārsta personas kods, bez domuzīmes (piem., 1234512345).

NOSAUKUMS – šajā laukā jāieraksta ārsta Vārds Uzvārds un galā liekot specialitātes kodu (piem., Vārds Uzvārds=P02)

RAVIASUTUS – šajā laukā jāieraksta medicīnas iestādes kods (piem., 701775402 )

 

Čeka „pirmsdruka”

Kad preču grozs ir sastādīts ar tautiņu „F10” var aplūkot čeka „pirmsdruku” (attēls 14).

Attēls 14

„Pirmsdrukā” var redzēt preces nosaukumu, daudzumu, pārdošanas cenu, kompensācijas summu, summu ko klientam jāmaksā (Pacients), citas atlaides, ja tādas ir piešķirtas un atlaidi, ja šai precei ir Manas aptiekas akcija.

 

Preces atgriešana

Preces atgriešana tiek veikta tieši tāpat kā pārdošana, tikai daudzumu ievadot ar mīnus zīmi „-”. Pārējie pirkuma parametri jāievada tieši tādi paši, kā pie pārdošanas - kompensācijas atlaides, piešķirtās atlaides utt. kas tika ievadītas pie pārdošanas. Ja tika piešķirta atlaide summā un/vai maksājuma daļa bija Dāvanu karte, tā arī ir jāievada ar mīnus zīmi „-”.

 

Atcerieties!!! Darījuma summai jāsakrīt ar pārdoto preci tikai jābūt negatīvai.

Ja X – atskaitē parādās bezskaidras naudas norēķini, resk, room. Bet viņiem nav jābūt, tad jāizveido tāds pats čeks, kur šis maksājuma veids ir un jāatgriež. Atgriežot pēc „END” taustiņa nospiešanas jāspiež taustiņš „T”, ja parādījās „room” un „R”, ja „resk”.

Izmantojamie taustiņi pie pārdošanas.

„F2” (atrodoties preču sarakstā)- sakārto preču sarakstu pēc nosaukuma, preču koda, cenas, utt. Lai veiktu meklēšanu pēc nosaukuma ir jāsakārto tabula pēc preces nosaukuma ar „F2” taustiņu, kursoram ir jāmirgo pie preces nosaukuma (nospiežot „SHIFT” + „F2” var izvēlēties pēc kura kritērija sakārtot).

„SHIFT” + „F2” – Čeka parametri. Ļauj ievadīt klienta rekvizītus, atlaidi uz visu čeku, dāvanu kartes summu un citus parametrus.

„CTRL” + „F3” – maiņas naudas ievadīšana

„CTRL” + „F4” – inkasācija

„ALT” + „F5” – saglabāt sastādīto pirkuma grozu, lai varētu turpināt to vēlāk.

„ALT” + „F6” – atvērt iepriekš saglabātās pārdošanas.

„F7” – medikamentu meklēšana pēc nosaukuma daļas (jāatrodas preču sarakstā, nevis pirkuma grozā).

„F8” – preču sarakstā ļauj apskatīt Lielo preces kartiņu.

„CTRL” + „F10” – pēdējā čeka kopija.

„F11” – preces meklēšana pēc svītru koda.

„F12” – pēdējās ievadītās receptes apdrukāšana.

„CTRL” + „F” – X un Z atskaites drukāšana.

„ALT” + „P” – sēriju aplūkošana preču sarakstā

„CTRL” + „END” – visa sastādītā preču groza anulēšana

„TAB” – pārvietošanās starp preču sarakstu un pirkuma grozu.

„HOME” – lietotāja maiņa (Lietotāja ID un Parole)

 

Kad preču grozs ir izveidots:

„F2” – konkrētai rindiņai preces grozā, ļauj apskatīt Rindiņas parametrus, kompensācijas nosacījumus, atlaides u.c.

 

„Delete”, „F8” -   preces grozā – dzēst iezīmēto preci.

„F10” – čeka aplūkošana uz ekrāna

„End” – pabeigt pirkuma groza veidošanu

„End” un pēc tam „P” – klients norēķinās ar bankas karti

„End” -> „R” -  rēķins par pirkumu būs vēlāk (resconto)

„End” -> „T”, ”F”, ”V”, ”M” – citi maksāšanas veidi – ja parādās čekā, tad ziniet, ar kādiem taustiņiem ir jāatgriež.

Atpakaļ