Ievads.

Apsveicam! Jūsu uzņēmums ir iegādājies mazumtirdzniecības automatizētās uzskaites programmu «RAX».

Aktivizējiet programmu, noklikšķinot peles kreiso taustiņu uz RAX ikonas. Uz ekrāna parādīsies logs (1. attēls), kas prasīs ievadīt `Lietotāja ID` un `Derīgu paroli`. Šeit Jums nekas nav jāievada, spiediet klaviatūras taustiņu `Enter`, kamēr atvērsies programmas pamatvirsma (2. attēls), kura augšējā malā ir izvēlnes josla. Tā satur galvenās darbības izvēlnes sagrupētas pēc to nozīmes, kurus Jūs savā darbībā turpmāk lietosiet.

Attēls  1

Attēls  2

Katra izvēlne satur apakšizvēlnes. Lietojot bultiņu taustiņus un `Enter`, aktivizējot konkrētu izvēlni, atvērsies visas iespējamās darbības, kādas var veikt no šīs izvēlnes (3. attēls). Šīs iespējas var būt:

a)      apakšizvēlņu virkne (to nospiežot atveras jauns logs, kur ir jāizdara nākamās pakāpes izvēle);

b)      tiešās izvēles (Jums vajadzīgais logs parādās uzreiz).

Attēls  3

Taustiņu `Esc` lieto, lai izkļūtu ārā no patreiz atvērtā loga (taustiņš `Esc` virza darbību par vienu soli atpakaļ).

Ar šiem katalogiem notiek Jūsu uzņēmuma grāmatvedības un noliktavas rēķina vešana:

Sistēma

Ar šīs izvēlnes palīdzību SIA „Aptieku Infotehnoloģija” atbildīgie darbinieki pielāgo programmas darbību atbilstoši konkrēta lietotāja vajadzībām. Šeit tiek noteikti sistēmas lietotāji un to tiesības.

Dokumenti

• var saglabāt un drukāt ar aptiekas darījumiem saistītos dokumentus;

• automātiski tiek izdarīti ieraksti noliktavai un galvenajā grāmatā;

• apakšsistēmā var ievadīt, piemēram, šādus dokumentus: rēķini, kases orderi, maksājumu rīkojumi, noliktavas ienākumu un izdevumu dokumenti;

• sistēma dara iespējamu programmas lietotājam pašam noformēt dokumentu izdrukāšanu un kontēšanu;

• atskaites par dokumentu ienākumiem un izdevumiem.

Noliktava

• dod iespēju automatizēt uzņēmuma noliktavas krājumu aprēķinu;

• noliktava aprēķina preču atlikumus un pārdošanas cenas;

• noliktavas sākumdati ir ieraksti, kurus var ievadīt un labot. Par cik tās programmas apakšsistēmas, ko noliktavas aprēķins lieto (dokumenti un pārdošana), var automātiski izdarīt ierakstus noliktavai, ierakstus nav nepieciešams veikt ar roku;

• noliktavas aprēķins un uzskaite tiek veikta objektu un preču šķērsgriezumā;

• var veikt arī ražošanas noliktavas aprēķinu;

• sistēma atļauj veikt noliktavas rēķinu vairākos datoros uzreiz;

• visi Jūsu uzņēmuma noliktavu rēķini tiek apvienoti vienā veselā ar apakšsistēmu datu palīdzību;

• ir iespējams izdarīt ierakstus vairākos mēnešos uzreiz;

• ir iespējams iegūt atskaites par visiem ievadītajiem gadiem.

Pārdošana

• ļauj veikt mazumtirdzniecības operācijas;

• sastāda atskaites par tirdzniecības apgrozījumu;

• automātiski veic ierakstus noliktavas datos un galvenajā grāmatā.

• īpašas iespējas: klientu kartes, darbinieku autorizācija u.c.;

• maksājumu termināls rēķiniem ar bankas kartēm;

• vairāku pārdošanas čeku paralēla ievadīšana (piemēram, restorānos – vairāku klientu vienlaicīga apkalpošana); 

Dati

• šeit esošās tabulas savā darbā lieto visas citas izvēlnes;

• preču tabula, kurā ir noteiktas visas preces, pakalpojumi, materiāli, ražojumi utt. Preču tabulā tiek noteiktas arī preču grupas;

• kontu plāns, ko nosaka konkrēta lietotāja kontu dati;

• klientu saraksts – visi uzņēmumi un personas, kas attiecas uz programmas lietotāju firmu (sagādnieki, pircēji utt.), šajā sarakstā ir jābūt arī programmas īpašnieka datiem;

• objektu saraksts (firmas iekšējā nozaru sadale – nodaļas, projekti utt.);

• naudas vienību un naudas kursu tabulas;

• banku dati, kas tiek izmantoti banku dokumentu drukāšanā.

Atpakaļ