Atskaites par dokumentiem

Programma RAX spēj ģenerēt daudz dažādas atskaites. Patreiz apskatīsim tās atskaites, kuras sniedz Jums informāciju par dokumentos ievadītajiem datiem.

Atveriet izvēlnes `Dokumenti` apakšizvēlni `Atskaites par dokumentiem` (25. attēls)

Attēls 24

Izvēloties `Atskaites par dokumentiem`, atvērsies jauns logs ar atskaišu sarakstu (26. attēls). Aplūkosim galvenās no šīm atskaitēm

Attēls 25

Iepirktā prece pa Ražotājiem

Iepirktā prece pa ražotājiem ir dokumentu atskaite, kas parāda iepirkto preci Jūsu norādītajā periodā, atlasot kādu vienu konkrētu ražotāju.

Šo atskaiti sastādot galvenais ir pareizi ievadīt nosacījumu, pēc kura atrod ražotāju. Kāpēc tas ir tik svarīgi? Piemēram, tādu ražotāju kā a/s „Grindeks” var uzrakstīt dažādos veidos: Grindeks, Grindex, a/s Grindeks, Grindex a/s utt.

Ir zināms, ka preces ražotājs tiek ierakstīts preces kartiņas laukā `Pielikums`. Lai pareizi atlasītu visas preces no datubāzes neatkarīgi no tā, kā ražotājs ir uzrakstīts, ir jāizmanto daļa no ražotāja nosaukuma.

Piemēram, atslēgas vārds ražotājā „A/S Grindeks” ir `grindeks`. Taču kā jau iepriekš tika minēts, arī to var uzrakstīt dažādi. Tāpēc, lai dators atlasītu pilnīgi visus ierakstus no datubāzes ar ražotāju `Grindeks` ir jāizmanto tā vārda daļā. Tas darbojās sekojoši:

sastādot atskaiti laukā ražotājs vienmēr pirmo simbolu liekam `*`. Zvaigznīte nozīmē, meklējamie ieraksti var saturēt jebkādus simbolus neierobežotā daudzumā. Kopā tam visam vajadzētu izskatīties šādi – `*grinde*`.

Tātad, ja kādā preces kartiņā būs rakstīts `a/s Grindeks`, bet kādā citā `Grindex`, tad atlasīs abus šos ierakstus, jo tie abi satur vārda daļu `grinde`, bet tas, ka vienam sākumā ir `a/s`, bet otram nosaukums beidzās ar `x` burtu, netiek ņemts vērā, jo tiek lietotas zvaigznītes.

Rezultātā Jūs iegūstat atskaiti, kas parādā norādītajā periodā iepirkto viena ražotāja preci – daudzumus, summu iepirkuma cenās (Summa IC), summu pārdošanas cenās (Summa PC) un uzcenojumu.

Atlaides VISAS:

Nospiediet taustiņu `Enter` uz šīs atskaites, atvērsies jauns logs ar nosacījumiem (27. attēls). Šeit Jūs varat ievadīt Jūs interesējošo laika periodu, dokumenta ID vajadzētu atstāt LS (tas nozīmē, ka apskatīsiet, tikai pieņemtās preces). Klienta kodu Jūs varat izvēlēties ar taustiņu `F2`, uzrakstīt to ar roku, vai arī atstāt zvaigznīti `*`, kas nozīmē, ka apskatīsiet visus klientus.

Attēls 26

Šādi sastādītiem atskaites nosacījumiem Jūs iegūsiet informāciju par atlaidēm, kuras Jūs, pieņemot preci esat ievadījuši. (28. attēls). Šo atskaiti ir iespējams izdrukāt, piespiežot klaviatūras taustiņu ‘P’.

Attēls 27

Kopēja PVN atskaite:

Izvēloties atskaiti `PVN`, ievadot Jūs interesējošo laika periodu un piegādātāju (atcerieties, ka varat apskatīt visus piegādātājus attiecīgajā lauciņā ierakstot zvaigznīti `*`, ko iegūst ar taustiņu kombināciju `Shift` + `8`), iegūsiet informāciju par pievienotās vērtības nodokli, kuru esat ievadījis pieņemot preces.

Šādi varētu izskatīties PVN atskaite par janvāra mēnesi visiem klientiem:

Klientu summas

Šī atskaite analizē visus preču pieņemšanas dokumentus un sniedz informāciju par kopēju darījumu vērtību kādā laika periodā, izdalot atsevišķi katru piegādātāju. Piemēram, šādi varētu izskatīties atskaite par janvāra mēnesi:

Kā redzams, atskaite rāda atsevišķus klientus un to kopējo darījumu vērtību janvārī.

Psihotropie medikamenti

Izmantojot šo atskaiti un `Psihotropie medikamenti ar cenām` Jūs varat iegūt informāciju par Jūs interesējoša laika periodā pieņemtiem psihotropajiem medikamentiem (29. attēls).

Attēls  28

Atpakaļ